Лесные новости
25 марта 2004 (6)
Инф.

"А-СОФТ: Лесозавод". Автоматизация расчёта заработной платы лесозавода

Автоматизация учётных процессов играет важную роль в жизни любого предприятия, независимо от его профиля и масштаба. С одной стороны, постоянно растут требования налоговых органов к представлению всё новых форм отчётности в компьютерном виде. С другой - те, кто однажды почувствовал вкус к работе с умными программами, уже вряд ли от них откажутся.

Как можно решить столь непростую задачу, мы расскажем на примере автоматизации Шалакушского лесозавода специалистами нашей компании.

Главный вопрос перед началом любой автоматизации - выбор платформы, инструмента программирования, с помощью которого будет создаваться система. Мы уверены, что в этом качестве лучше всего подходит "1С:Предприятие" - признанный российский лидер делового программного обеспечения. Многолетний опыт эксплуатации, фирменная поддержка, настраиваемость на любые виды бухгалтерских задач доказали возможность использования "1С" как наиболее выгодного и эффективного средства автоматизации.

Расчёт отпускных, больничных, начисление удержаний происходит автоматически, в соответствии с действующим законодательством.

Все типовые формы отчётности обновляются и поддерживаются самой фирмой "1С" и её партнёрами. И конечно, в комплекте с программой поставляется прекрасный набор документации по работе с программой и её конфигурированию.

Но, конечно же, типовой конфигурацией далеко не исчерпываются возможности платформы "1С". Каждое предприятие имеет множество специфичных требований и пожеланий, которые можно учесть при индивидуальной доработке программы "под клиента".

Благодаря глубокой проработке специфики расчёта зарплаты на Шалакушском лесозаводе нам удалось добиться высокой степени автоматизации всех участков процесса нормирования и оплаты труда, повысив эффективность работы на некоторых участках в разы. В типовую конфигурацию были встроены и отлажены модули, реализующие наиболее трудоёмкие предварительные расчёты, которые раньше приходилось делать вручную или в электронных таблицах, многократно дублируя ввод информации.

Такая система оплаты, на взгляд руководства предприятия, является наиболее точной и позволяет учесть все особенности организации труда в лесопильном цехе, а для расчётчиков начисление ежедневных листков с использованием программы не составляет большого труда.

Практически любое производственное предприятие имеет свой автотранспорт. Третьей особенностью нашей разработки является система начисления повременной оплаты труда работникам транспортного цеха, где тарифные ставки зависят от транспортного средства, на котором работал водитель. Также учитывается и то, что он мог находиться на ремонте и ему уплачивался тариф слесаря.

Четвёртая особенность - это начисление сдельных нарядов. Сам наряд рассчитывается традиционно: сумма сдельной оплаты труда распределяется между работавшими согласно тарифо-часам или просто часам с учётом КТУ. Однако документ, в который вводятся наряды, позволяет хранить "внутри себя" неограниченное количество самих нарядов. Это очень удобно с точки зрения группировки нарядов. Наряды группируются по подразделениям, и каждый расчётчик может достаточно быстро найти "свои" наряды. В каком порядке их располагать и как отличать друг от друга, каждый расчётчик решает самостоятельно, здесь программа проявляет необходимую гибкость.

Остальные начисления хорошо реализованы в типовой конфигурации "Зарплата и Кадры", и мы их оставили без изменений, уделив основное внимание тщательному обучению расчётчиков работе с ними.

Процесс внедрения и сопровождения

Может сразу возникнуть вопрос: "А как начать начислять зарплату с середины года, если отчётность надо сдавать за год?". Для начала расчёта зарплаты достаточно лишь ввести всех сотрудников, начальные остатки на первый месяц расчётов и совокупный годовой доход с начала года. Когда же в результате автоматизации расчётов у бухгалтеров высвободится время, то появится возможность спланировать работу и до конца года ввести сначала индивидуальные карточки по ЕСН, а затем налоговые карточки по НДФЛ за месяцы, предшествующие началу расчётов. Как показывает наш опыт, при правильной организации работ даже на крупных предприятиях после пуска программы в опытную эксплуатацию с середины года расчётчики успевают ввести карточки за 6-8 месяцев и успешно сдать отчётность в Пенсионный фонд по формам СЗВ-К и СЗВ-4 и в ИМНС по формам 2-НДФЛ.

Такое присутствие понадобится только для обследования учётных процессов, обучения и внедрения крупных участков учёта. Все текущее сопровождение осуществляется нами дистанционно, с помощью современных технологий обмена данными через Интернет. Бухгалтеру важно лишь правильно, чётко и детально сформулировать вопрос и отправить его нам по электронной почте. Опытные сотрудники разберутся в проблеме, при необходимости уточнят ситуацию, проконсультируют, вышлют рекомендации или изменения в программе на ваш электронный адрес. Не раз срочные вопросы удавалось разрешать в течение 2 часов с момента обра-щения заказчика.

В период сдачи отчётности мы уделяем особое внимание индивидуальной поддержке наших пользователей: консультациям по правильному заполнению форм отчётности с учётом специфики предприятия, контролю с помощью проверочных модулей и тестирующих программ - от ПФР и ИМНС правильности ввода данных и начисления налогов с целью оперативного исправления возможных ошибок до сдачи отчётности. Благодаря такой "опеке" большинство наших заказчиков легко сдают отчётность в ПФР и ИМНС с первого-второго раза.

Более подробную информацию и демонстрационные материалы о компании "А-СОФТ" и наших разработках всегда можно получить в нашем офисе по адресу: г. Архангельск, проспект Троицкий, д. 106, офис 56. Мы также высылаем эти материалы почтой по запросам предприятий.