Что такое Contract Lifecycle Management

В последнее время набирают популярность системы, посредством которых можно оперативно оптимизировать, а также управлять контрактами. Среди всеобщего числа выделяется Contract Lifecycle Management – системы, что помогают быстро создать контракты, а также все согласовать и подготовить.

Отличительные особенности CLM-систем

Посредством CLM-систем можно решить сразу несколько задач:

1. Централизованное хранение контрактов. Для этих целей применяется единая база данных. Это дает возможность оперативно получить доступ к требуемым данным, а также снизить вероятность потери ценной информации.
2. Автоматизация процессов. Это позволяет быстро все создать, а также согласовать и в дальнейшем подписать. При этом вероятность возникновения ошибок и неточностей минимальна.
3. Контроль исполнения обязательств. Посредством CLM-систем можно отслеживать, выполняются ли ключевые обязательства или нет. Так, можно настроить уведомления.
4. Отчетность и аналитические данные. При помощи встроенных инструментов можно быстро определить, насколько эффективна контрактная деятельность. Дополнительно можно установить все уязвимые места.

Преимущества CLM-систем и определенные нюансы

Среди достоинств можно выделить несколько основных.

Минимизация рисков

Поскольку все контролируется автоматически, можно снизить вероятность возникновения юридических проблем. Штрафы бизнесмены, которые пользуются CLM-системой, получают крайне редко.

Постепенное повышение эффективности

Большинство рутинных задач можно автоматизировать. В итоге, сотрудники могут заниматься более важными делами. Постепенно продуктивность компании возрастает.

Прозрачность всех процессов

Все те действия, которые выполняются с контрактами, фиксируются. Это максимально упрощает процесс аудита.

Прежде чем внедрить CLM-системы, необходимо вложить значительное количество средств. Не менее важно и то, что в уже существующие бизнес-процессы внедрить такую систему сложно. На это может уйти довольно много времени. Помимо этого, следует обучить персонал, чтобы сотрудники могли пользоваться CLM-системой, а также все грамотно настраивать.

CLM-системы – это идеальный вариант для девелоперской компании. Только так можно эффективно управлять контрактами, а также минимизировать все риски.