Правда Севера
19 декабря 2006 (242)
Инф.

Отчетность по Интернету

Представление налогоплательщиками налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде упрощает процедуру сдачи и автоматизирует процесс ввода отчетности в информационную базу налоговых органов. За последние годы предпринимались попытки по стабилизации ситуации, сложившейся вокруг сдачи отчетности и законодательно была предоставлена возможность передачи налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.Несмотря на то, что регламент составления и сдачи отчетности в электронном виде действует почти три года, как показала практика, многие налогоплательщики не пользуются этой возможностью. К сожалению, не все знают, что следует считать электронной отчетностью и как ее нужно сдавать.

Право налогоплательщика сдавать отчетность в электронной форме закреплено в статье 80 Налогового кодекса, а также в статье 13 Закона от 21.11.1996 г. N129- ФЗ, и в настоящее время существуют две разновидности электронной отчетности.

Первая - электронная отчетность, которую налогоплательщик с помощью специальных программ переносит из компьютера на дискету. Эти программы приобретают у специализированных организаций или получают бесплатно в своей налоговой инспекции. Но при сдаче отчетности на дискете обязательно приложение ее бумажного варианта.

Вторая разновидность электронной отчетности - это отчетность, переданная по телекоммуникационным каналам связи, попросту - через Интернет, и в этом случае бумажное подтверждение не требуется.

Управление ФНС России по Архангельской области и Ненецкому автономному округу к сдаче отчетности в электронном виде стало привлекать налогоплательщиков с 2003 года, а в 2004-м активно включилось в программу модернизации. В этот период была проведена конвертация баз данных и введен в эксплуатацию программный комплекс "Система электронной обработки данных", что позволило налогоплательщикам передавать налоговые декларации, бухгалтерскую отчетность и иные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде без дублирования на бумаге, используя обычный доступ к телекоммуникационным каналам связи - Интернету. Это позволило повысить эффективность работы всех инспекций и перейти на новый уровень взаимодействия налого-плательщиков с территориальными налоговыми органами - работать по безбумажной технологии.

Для ускорения обслуживания налогоплательщиков и создания для них благоприятных условий в настоящее время во всех налоговых инспекциях Архангельской области и Ненецкого автономного округа открыты операционные залы по приему и обработке налоговой отчетности. Однако в дни сдачи отчетности в залах находится слишком большое количество налогоплательщиков, и налоговые органы не всегда в состоянии справиться с возрастающим потоком людей и осуществить своевременный ввод информации в систему.

В то же время активная информационная работа налоговых органов и средств массовой информации о преимуществах электронного документооборота повлияла на процесс увеличения числа налогоплательщиков, представляющих отчетность в электронном виде в территориальные органы управления. Если на начало 2005 года отчетность в электронном виде сдавали в налоговые органы управления 1500 налогоплательщиков, то уже на 1 декабря 2006 года представляли ее в электронном виде 12452 юридических лица, из них через Интернет - более 15 процентов, а из 13317 индивидуальных предпринимателей, сдающих отчетность в электронном виде, через Интернет представляют около 3 процентов налогоплательщиков.

На сегодняшний день "электронка" признана самым удобным способом обмена информацией, а представляя отчетность по Интернету, плательщики экономят массу времени и сил, в том числе и потому, что бухгалтеру не приходится часто посещать налоговую, так как он сдает отчетность, не выходя из офиса. При этом сокращается количество арифметических и логических ошибок, потому что система сама контролирует правильность заполнения форм и их своевременное обновление.

Для того чтобы подключиться к системе сдачи налоговой отчетности через Интернет, необходимо выбрать оператора связи и заключить с ним договор, приобрести программное обеспечение, совместимое с программным обеспечением, установленным в налоговой инспекции, и установить его на компьютере, имеющем выход в Интернет. В настоящее время на территории Архангельской области и Ненецкого автономного округа действуют четыре оператора связи: ООО "Эксперт-Центр", СПбФ ФГУП "НТЦ "Атлас" ФСБ России", ООО "Фалькон плюс", ООО "Такском", имеющие соответствующие лицензии на оказание услуг. Координаты их можно узнать в налоговой инспекции или на интернет-сайте управления. Все вышеназванные операторы связи имеют техническую возможность к принятию на обслуживание новых организаций и предпринимателей.

Несмотря на все преимущества электронной отчетности, фирмы не спешат воспользоваться достижениями научно-технического прогресса. Возможно, виной тому дополнительные расходы на компьютерную технику, Интернет, специальную программу и ее обслуживание, а возможно, и простой человеческий фактор - бухгалтеры устали от постоянных изменений в нашем законодательстве.

Однако с принятием федерального закона от 27.07.2006 N137-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с осуществлением мер по совершенствованию налогового администрирования" с 1 января 2007 года налогоплательщики со среднесписочной численностью работников более 250 человек обязаны будут сдавать отчетность только в электронном виде, а с 1 января 2008 года - со среднесписочной численностью свыше 100 человек.

По предварительной оценке, около 500 налогоплательщиков будут обязаны с нового года сдавать отчетность в электронном виде, из их числа уже сдают налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде около 70 процентов налогоплательщиков. Необходимо отметить, что филиалы и обособленные подразделения организаций также обязаны будут представлять отчетность в электронном виде, если в целом у налогоплательщика (головная организация, включая филиалы и подразделения) среднесписочная численность работников на 1 января 2007 года превысит 250 человек.

Преимущества сдачи отчетности в электронном виде очевидны, о чем неоднократно мы рассказывали в средствах массовой информации. Безбумажные технологии стремительно вытесняют традиционные, и будущее - за электронным документооборотом. Поэтому уже сегодня необходимо принять решение в пользу Интернета, чтобы облегчить труд бухгалтерских работников, налоговых инспекторов и воспользоваться всеми преимуществами современного метода обмена информацией.