Office 365 vs Google Workspace: Какой офисный пакет подходит вашей компании

Когда различным организациям требуется купить офисное программное обеспечение, зачастую им сложно сразу выбрать конкретное ПО. Сейчас в продаже есть несколько популярных офисных пакетов. Самые востребованные из них — это приложения от компании Microsoft и Google. Эти разработчики предлагают потенциальным клиентам целую платформу со множеством инструментов. Их офисные пакеты повышают производительность и упрощают совместную работу. Такое ПО будет полезно в любой организации. Если знать сильные и слабые стороны Workspace и Office 365, покупатели легко купят софт, который лучше всего подходит для их компании.

Дальше мы опишем главные преимущества и недостатки этих офисных пакетов, а также сравним их между собой по ключевым параметрам. После прочтения статьи потенциальные покупатели легко определят, стоит ли им купить Office 365 или выгоднее заказать Workspace.

Office 365: Преимущества и недостатки

Среди основных плюсов Office 365 обычно выделяют:

• интеграцию с приложениями от Microsoft;
  
• расширенные возможности по обработке данных;
  
• удобное управление безопасностью и конфиденциальностью;
  
• низкую стоимость базовой подписки;
  
• повышенный уровень безопасности у дорогих подписок;
  
• улучшенную автоматизацию рабочего процесса.
  

Этот офисный пакет полностью совместим с другими приложениями от Microsoft. В нём легко работать с документами, которые созданы пользователями в разных версиях Офис.

Office 365 оснащён улучшенными функциями безопасности. Приложения отлично защищены от угроз в сети, а посторонним крайне сложно получить доступ к документам. Даже если устройство с файлами похищено, пользователи могут дистанционно удалить с него важную информацию.

Также в Офис 365 очень легко настроить уровень доступа отдельных сотрудников.

Несмотря на многочисленные преимущества Office 365, есть у него и недостатки:

• высокая стоимость продвинутых подписок;
  
• плохая совместимость с другими платформами;
  
• ограниченный функционал бесплатной версии.
  

Планы подписки с максимальным количеством функций обычно стоят очень дорого. Поэтому не все организации могут оформить такую подписку.

Хотя Офис 365 полностью совместим с ПО от Microsoft, это не касается софта от других разработчиков. Невозможно гарантировать, что офисные приложения откроют файлы, созданные в сторонних программах.

Google Workspace: Преимущества и недостатки

Многие выбирают Google Workspace, потому что этот офисный пакет:

• обеспечивает удобную совместную работу в реальном времени;
  
• не требует больших затрат;
  
• содержит все приложения в любой подписке;
  
• поддерживает интеграцию с ПО от других разработчиков;
  
• прост в использовании.
  

Самая доступная платная подписка Workspace стоит довольно дёшево. При этом даже в ней сразу доступны все приложения. Через Google Workspace удобно организовать совместную работу над документами разных типов. Люди хорошо видят, какие изменения вносят их коллеги.

Также офисный пакет от Google выделяется масштабируемостью. При необходимости его легко настроить для применения в организации любого размера.

Среди недостатков Google Workspace обычно выделяют:

• ограниченную интеграцию с Microsoft Office;
  
• отсутствие продвинутых функций безопасности;
  
• ограниченные возможности в оффлайн-режиме.
  

Чтобы эффективно использовать приложения из этого офисного пакета, необходимо постоянное подключение к интернету. Кроме того, защита важной информации далека от идеальной. Например, пользователи не могут удалённо очистить файлы с украденного мобильного устройства.

Сравнение Office 365 и Google Workspace

Оба офисных пакета гарантируют удобную совместную работу над документами разных типов. Преимущество Google Workspace в том, что этот сервис позволяет сообща создавать и редактировать любые документы. В Офис 365 это совместная работа возможно только с файлами, которые сохранены в облачном хранилище. Впрочем, в Office 365 больше инструментов для связи между сотрудниками. Например, Microsoft Teams.

В плане интеграции у софта от Microsoft и Google есть свои особенности. Офис 365 в основном совместим с другими приложениями от «Майкрософт», а Workspace со многими программами от сторонних разработчиков.

В среднем базовая подписка Workspace обойдётся дешевле, чем доступ к Office 365. Поэтому офисный пакет от Google лучше подходит для малого бизнеса. Однако важно помнить, что в система защиты данных в нём хуже, чем в Офис 365.

Оба сервиса гарантируют постоянную поддержку. Поэтому пользователи могут в любое время обратиться за помощью при технической проблеме или чтобы получить справку по функциям ПО.

Как выбрать подходящий офисный пакет для вашей компании

Чтобы понять, какой офисный пакет лучше подходит для конкретной организации, важно заранее определить свойства, которыми должен обладать софт. Например, если компании необходима максимальная защита данных, рекомендуется оформить подписку на Office 365. Этот сервис гарантирует, что злоумышленники не смогут получить доступ к ценной информации.

Для малого бизнеса часто советуют использовать Google Workspace. Он отличается невысокой стоимостью базовой подписки, а также доступом сразу ко всем приложениям.

Если заказчику необходима интеграция с максимальным количеством приложений от сторонних разработчиков, выгодно подписаться на Workspace.

В общем, Офис 365 и Workspace — это удобные офисные пакеты с большим количеством функций. Для каждого есть несколько планов подписки. Поэтому любой заказчик может приобрести доступ к облачным сервисам с нужными возможностями на выгодных условиях.